Ломбард – это специализированная коммерческая организация, основными видами деятельности которой являются предоставление краткосрочных займов гражданам и хранение вещей (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2007 № 196-ФЗ “О ломбардах”).

Для целей применения онлайн-кассы предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) является расчетом, при котором применяется онлайн-ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Поэтому при предоставлении ломбардом обеспеченного залогом займа и при его погашении необходимо применять контрольно-кассовую технику. Причем целевая (нецелевая) природа таких займов значения не имеет (письмо ФНС России от 19.02.2019 № ЕД-4-20/2826).

При предоставлении ломбардом займа оформляется залоговый билет (БСО), а заключение договора хранения подтверждается сохранной квитанцией (БСО) (формы, утв. приказом Минфина РФ от 14.01.2008 № 3н). Перечень реквизитов залогового билета и сохранной квитанции определен в п. 5 ст. 7, п. 4 ст. 9 Закона № 196-ФЗ.

До 01.07.2019 ломбарды при оказании услуг населению были вправе не применять онлайн-кассу (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

С 01.07.2019 бланки строгой отчетности (например, залоговый билет, сохранная квитанция), оформляемые в прежнем порядке, уже не дают права осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники. Дело в том, что теперь БСО – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который оформляется в момент расчета между продавцом и клиентом за оказанные услуги на специальной онлайн-кассе (ст. 1.1 и п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Другими словами, залоговый билет (БСО) и сохранную квитанцию (БСО) с 01.07.2019 ломбарды обязаны формировать с помощью онлайн-ККТ. Причем представители контролирующих органов уточняют, что БСО может быть оформлен также на любой модели онлайн-ККТ.

В таком случае в новые БСО можно включить дополнительные реквизиты, в том числе и те, которые предусмотрены утвержденными формами БСО (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ) (письмо ФНС России от 19.02.2019 № ЕД-4-20/2826).

Поскольку для ломбардов утверждены форма залогового билета (БСО) и сохранной квитанции (БСО), то закон предоставляет пользователю несколько вариантов действий (п. 5.8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

• выдать бумажный БСО (по утвержденной форме), добавив в него реквизиты, позволяющие идентифицировать чек:
  • QR-код, и (или)
  • дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа. При этом на онлайн-ККТ оформляется чек, но клиенту не передается.
• передать клиенту в бумажной или в электронной форме БСО, оформленный на онлайн-ККТ;
• передать клиенту как бумажный БСО по утвержденной форме (в том числе напечатанный типографским способом), так и чек, оформленный на онлайн-ККТ (в электронной или бумажной форме). Это возможно как при наличных, так и безналичных расчетах. Такой подход ФНС России отразила в письме от 20.06.2019 № СД-4-3/11865@.