«… Когда возникла необходимость в ведении товарного учета в программах в ООО «Медиана» приобрели «1С:Розницу 8 Проф» с рабочими местами для товароведа, продавцов-кассиров.

До недавнего времени Магазин был разделен на отделы: «Напитки» - вино-водочная продукция, сигареты и овощи (совмещён товар ООО и ИП), «Продукты», «Бакалея». «Кондитерские изделия» – только ИП.

Все компьютеры в отделах были подключены к серверу по локальной сети. «1С:Розницу 8 Проф» требует стабильной работы локальной сети, но нам не удавалось этого добиться. Затрудняли работу и частые отключения электричества. После каждого из них в ПО происходил сбой, сервер «отваливался».

Для решения проблемы обратились в ООО «Медиана», где нам предложили кардинальное решение – заменить ПО (товароучётную программу) чтобы исключить работу по локальной сети, т.е. перейти на связку программ «Штрих-М:Торговое предприятие 5» + «Штрих-М:Кассир 5» с «допиской» специально для нас «внешних обработок по переносу данных», чтобы перенести ВСЮ нужную нам информацию…»

Для автоматизации работы своего магазина обратилась в ООО «Медиана». Там мне предложили на выбор разные варианты программ компаний «1С» и «Штирих-М»: Розница Проф с клиентскими лицензиями, Розница Базовая и «Штрих-М» Кассир базовый 5 и Сервис 1С:Касса с 1С:Касса приложение для ПК.

Остановилась на варианте Розница Проф с клиентскими лицензиями, т.к. имелась Розница базовая. На неё потребовалась передача прав, что позволило сделать апгрейд программы с Базовой версии на Проф. Кроме того заменила кассу «Viki Print 57», купила компьютеры и прочее недостающее торговое оборудование.

Сейчас в магазине оборудовано 3 рабочих места (товаровед + 2 продавца-кассира).

Компьютеры объединены локальной сетью посредством коммутатора, что позволило подключить и банковский терминал, не прокладывая дополнительных проводов. Установлены и подключены фискальные регистраторы Атол 30Ф, сканеры штрих-кодов 2D, весы.

До января 2020 года в магазинах были онлайн кассы Атол 90. Их функционал не позволял проводить продажу маркированного товара. Обратились в ООО «Медиана» для автоматизации товарного учета.

Все вопросы были закрыты приобретением программ «1С:Предприятие 8 Розница Проф» для товароведа и «1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия» для двух рабочих мест продавцов-кассиров. Настроили распределенную базу данных, что позволило товароведу приходовать товар по двум складам, т.е. по двум магазинам.

Магазины оснастили всем необходимым для продаж оборудованием: фискальные регистраторы Атол 30Ф, сканеры штрих кодов 2D, принтер этикеток.

Свой магазинов детских товаров я начал автоматизировать еще летом 2018 года, когда потребовалось установка онлайн-касс. С сотрудниками ООО «Медиана» разработали целый план поэтапного приобретения оборудования, программ и обучения работе в них.

В итоге автоматизированы рабочие места товароведа и продавца-кассира. На новых компьютерах установлена программа «1С:Розница 8 ПРОФ» и «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место», заключен договор информационно технологического сопровождения.

С внесением номенклатуры не спешили, поэтому, когда подходило время маркировать товар, мы были готовы полностью. Сейчас нужно промаркировать остатки товаров легкой промышленности. Для нас это детский трикотаж, верхняя одежда и текстиль (Коды ТН ВЭД ЕАЭС 6106, 6201, 6202, 6302). Личный кабинет в ЧестномЗнаке.РФ зарегистрирован, Остаётся только выгрузить из программы данные по остаткам и передать сотрудникам «Медианы». Заказывают QR-коды, вводят их в борот для нас они сами, что очень облегчает жизнь, т.к. современные технологии не всегда для нас понятны.

«… Уже 18 лет работает наша оптовая база. Овощи, фрукты, безалкогольные напитки – основной ассортимент. Изначально у ИП было две системы налогового учета – ЕНВД и УСН. Бухгалтерию вела сама. Сейчас на аутсорсинге в отделе бухгалтерского обслуживания в ООО «Медиана». Сотрудники отдела продаж которой, периодически сообщали нам об изменениях в законах и подсказывали, что и когда нужно сделать.

Так и в этот раз – позвонила менеджер и рассказала о необходимости проведения Спецоценки условий труда и напомнила, что привычную нам «семерочку», ох, как пора менять. Пригласила в офис компании, где меньше чем за полчаса я решила все вопросы по СОУТ, Охране труда и поняла, что перейти на программу версии 1С:Предпритие 8 не так-то и просто…

… Вторая встреча в офисе ООО «Медиана» стала итоговой. Мне предложили 3 варианта Реальной Автоматизации с учетом всех наших запросов и пожеланий. Жаль, не сохранился регистрационный номер «1С:Торговли и склад» и мы не смогли сделать апгрейд. Но теперь я знаю, что хранить регистрационные анкеты нужно вечно.

Автоматизацию разделили на несколько этапов. Сначала приобретение программ – основной и ключа для второго рабочего места, потом модернизация и покупка компьютеров. Программу устанавливали тоже в два захода, чтобы не прерывать работу «оптовки».

Нам сохранили базу 7-ки и теперь мы не спеша осваиваемся с 8-ой…»

Начал сотрудничать с компанией в январе этого года. Необходимо было срочно восстановить бухучет, сотрудники ООО «Медиана» справились с работой оперативно, урегулировали все вопросы с налоговой и пенсионным фондом. Остался доволен работой ООО «Медиана», рекомендую как проверенных, надежных профессионалов в своей области.