Организация, которая применяет онлайн-кассу, должна вести кассовую книгу.

Новый порядок применения кассовой техники, вступивший в силу с 15.07.2016, не отменяет обязанности организации (независимо от системы налогообложения) вести кассовую книгу (форма № КО-4, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88). Поэтому если организация использует онлайн-ККТ, вести кассовую книгу все равно необходимо.

Вместе с тем некоторые кассовые документы не нужно применять. Речь идет о документах, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132:

• КМ-1 “Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины”;
• КМ-2 “Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию”;
• КМ-3 “Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам”;
• КМ-4 “Журнал кассира-операциониста”;
• КМ-5 “Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста”;
• КМ-6 “Справка-отчет кассира-операциониста”;
• КМ-7 “Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации”;
• КМ-8 “Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ”;
• КМ-9 “Акт о проверке наличных денежных средств кассы”.

(См. письма Минфина России от 13.08.2019 № 03-11-11/61091, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, направлено письмом ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

Дата публикации 27.09.2019

Источник: https://its.1c.ru/

За отсутствие обязательных реквизитов в кассовом чеке может наступить ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (перечень обязательных реквизитов чека см. здесь).

Перечень реквизитов кассового чека приведен в Таблице 19 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Набор реквизитов кассового чека зависит от используемого формата фискальных документов (ФФД 1.05 или 1.1) и от вида чека (электронный или бумажный).

Отсутствие в кассовом чеке указанных реквизитов (за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ) является нарушением закона (письма Минфина России от 09.06.2017 № 03-01-15/36151, от 28.04.2017 № 03-01-15/26338).

По нашему мнению, если в кассовом чеке нет какого-либо из обязательных реквизитов, может наступить ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, а именно – предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц и ИП – в размере от 1500 до 3000 рублей;
• на юридических лиц – в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

По ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ можно привлечь к ответственности организацию (ИП) и сотрудника.

Дата публикации 26.09.2019

Источник: https://its.1c.ru/

Таблица 19 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@

Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)

┌—————————————————————————————┬—————————┬——————————┬—————————┬—————————┬—————————————┬——————————┬
│   Наименование реквизита    │   Тег   │  Обяз.   │  Форм.  │  Повт.  │    Хран.    │    ФП    │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│наименование документа       │  1000   │    1     │    П    │   Нет   │      -      │    -     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│код формы ФД                 │    -    │    1     │    Э    │   Нет   │     5л      │ 1, 4, 5  │     
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│номер версии ФФД             │  1209   │    3     │    Э    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│наименование пользователя    │  1048   │ П-1, Э-7 │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│ИНН пользователя             │  1018   │ П-1,Э-7  │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼

│покупатель (клиент)          │  1227   │    7     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼

│ИНН покупателя (клиента)     │  1228   │    6     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│номер чека за смену          │  1042   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│дата, время                  │  1012   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     5л      │ 1, 4, 5  │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│номер смены                  │  1038   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│признак расчета              │  1054   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     5л      │ 1, 4, 5  │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│применяемая система          │  1055   │ П-7, Э-1 │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
│налогообложения              │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│кассир                       │  1021   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│ИНН кассира                  │  1203   │    7     │    Э    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│регистрационный номер ККТ    │  1037   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│номер автомата               │  1036   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│адрес расчетов               │  1009   │ П-1, Э-2 │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│место расчетов               │  1187   │ П-3, Э-4 │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│телефон или электронный адрес│  1008   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
│покупателя                   │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│предмет расчета              │  1059   │    1     │   ПЭ    │   Да    │ См. таблицу │   См.    │
│                             │         │          │         │         │     20      │таблицу 20│
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма расчета, указанного в  │  1020   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     5л      │ 1, 4, 5  │
│чеке (БСО)                   │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма по чеку (БСО) наличными│  1031   │ П-2, Э-1 │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма    по        чеку (БСО)│  1081   │ П-2, Э-1 │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
│безналичными                 │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма по чеку (БСО)          │  1215   │ П-4, Э-3 │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
│предоплатой (зачетом аванса и│         │          │         │         │             │          │
│(или) предыдущих платежей)   │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма по чеку (БСО)          │  1216   │ П-4, Э-3 │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
│постоплатой (в кредит)       │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма по чеку (БСО) встречным│  1217   │ П-4, Э-3 │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
│предоставлением              │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма НДС чека по ставке 20% │  1102   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма НДС чека по ставке 10% │  1103   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма расчета по чеку с НДС  │  1104   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
│по ставке 0%                 │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма расчета по чеку без НДС│  1105   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма  НДС  чека   по   расч.│  1106   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
│ставке 20/120                │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│сумма НДС чека по расч.      │  1107   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
│ставке 10/110                │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│признак ККТ для расчетов     │  1108   │    6     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
│только в Интернет            │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│адрес электронной почты      │  1117   │    4     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
│отправителя чека             │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│признак агента               │  1057   │    4     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│телефон оператора перевода   │  1075   │    2     │   ПЭ    │   Да    │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│операция платежного агента   │  1044   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│телефон платежного агента    │  1073   │    2     │   ПЭ    │   Да    │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│телефон оператора по приему  │  1074   │    2     │   ПЭ    │   Да    │     30д     │    4     │
│платежей                     │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│наименование оператора       │  1026   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
│перевода                     │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│адрес оператора перевода     │  1005   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│ИНН оператора перевода       │  1016   │    2     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│телефон поставщика           │  1171   │    4     │   ПЭ    │   Да    │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│адрес сайта ФНС              │  1060   │ П-2, Э-4 │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│дополнительный реквизит чека │  1192   │    7     │   ПЭ    │   Нет   │  30д (5л)   │   4, 5   │
│(БСО)                        │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│дополнительный реквизит      │  1084   │    7     │   ПЭ    │   Нет   │     30д     │    4     │
│пользователя                 │         │          │         │         │             │          │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│номер ФД                     │  1040   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     5л      │ 1, 4, 5  │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│номер ФН                     │  1041   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     5л      │ 1, 4, 5  │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│ФПД(1)                       │  1077   │    1     │   ПЭ    │   Нет   │     5л      │   4, 5   │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│ФПС (4)                      │    -    │    1     │    Э    │   Нет   │     30д     │    -     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│ФПА (5)                      │    -    │    6     │    Э    │   Нет   │     5л      │    -     │
├—————————————————————————————┼—————————┼——————————┼—————————┼—————————┼—————————————┼——————————┼
│QR-код                       │  1196   │    1     │    П    │   Нет   │      -      │    -     │

ПФР утвердил форму уведомления о регистрации физлица в системе персонифицированного учета, а также порядок его оформления в электронном виде.

Это форма АДИ-РЕГ, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п. Постановление начнет действовать 29 сентября 2019 года.

Такое уведомление заменяет собой страховое свидетельство (“зеленую карточку”), оформление которого прекращено с 1 апреля 2019 года (п. 6 ст. 1, ст. 9 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ, далее – Закон № 48-ФЗ).

В уведомлении среди прочих сведений о гражданине (в частности, Ф.И.О, пол, место и дата рождения) указывается присвоенный ему страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Физлицо самостоятельно обращается в орган ПФР за получением уведомления. Оно по выбору физлица оформляется на бумажном носителе или направляется ему в форме электронного документа.

Документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета, в числе прочего необходим для заключения с физлицом трудового договора или гражданско-правового договора, выплаты по которому облагаются пенсионными взносами (ст. 65 ТК РФ, п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Заметим, что в соответствии со ст. 7 Закона № 48-ФЗ, страховые свидетельства, выданные гражданам до 01.04.2019 г., действительны.

Соответственно, физлицо при трудоустройстве вправе предоставить один из следующих документов:

• страховое свидетельство в виде “зеленой карточки”, оформленное до 01.04.2019 г.;
• уведомление по новой форме. Причем такое уведомление гражданин может направить работодателю в т.ч. в электронной форме (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ).

Напомним, что при трудоустройстве сотрудника, у которого отсутствует СНИЛС, работодатель самостоятельно регистрирует его в органе фонда (абз. 4 п. 2 ст. 15 Закона № 27-ФЗ ). Для этого работник заполняет анкету по форме АДВ-1, а работодатель передает их фонд для оформления физлицу уведомления с указанием СНИЛС (п. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ, п. 5, 6 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

19 сентября Государственная Дума в третьем чтении приняла законопроект, который запрещает налогоплательщикам в рамках деятельности на ЕНВД и ПСН торговать маркированными товарами. Впрочем, запрет касается не всех товаров, подлежащих обязательной маркировке, а только:

• лекарственных препаратов,
• обувных товаров, предметов одежды и принадлежностей к одежде,
• изделий из натурального меха.

Продажа таких товаров не будет относиться к розничной торговле для целей ЕНВД и ПСН. Если продажа маркированных товаров все же состоялась:

• плательщик на ЕНВД теряет право на ЕНВД и переходит на общий режим с начала налогового периода, в котором было допущено нарушение. При этом необходимо уплатить соответствующие налоги;
• ИП на ПСН теряет право на ПСН и считается перешедшим на общий режим (УСН, ЕСХН) с начала налогового периода, на который ему был выдан патент.

В этой связи организациям и ИП, которые реализуют маркированный товар, рекомендуем заранее выбрать иной режим налогообложения, чтобы своевременно заявить о нем в налоговую. Об окончательном принятии закона сообщим дополнительно.

Запрет на продажу указанных групп товаров на спецрежимах вступит в силу с 01.01.2020.

Напомним, что обязательная маркировка обуви введена с 01.07.2019. С 01.10.2019 маркировать необходимо лекарственные препараты из перечня высокозатратных нозологий (с 01.01.2020 – все лекарства), а с 01.12.2019 – одежду.

В соответствии с законодательством о национальной платежной системе с 01.01.2017 начался поэтапный переход на зачисление банками и иными кредитными организациями выплат, осуществляемых за счет бюджетных средств, на счета, которые обслуживаются картой “МИР”. Такой переход должен завершиться к 1 июля 2020 года. См. комментарий об этом здесь.

На счета, привязанные к карте “МИР”, должны поступать суммы, перечисленные в ч. 5.5 ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ (далее – Закон № 161-ФЗ). К примеру, довольствие госслужащих, пенсии, государственные стипендии. Это выплаты, источниками которых являются средства различных бюджетов бюджетной системы РФ. Их производят организации бюджетного сектора.

В то же время Правительство РФ по согласованию с ЦБ РФ вправе установить перечень дополнительных выплат, которые также должны поступать на счета, обслуживаемые картой “МИР” (ч. 5.6 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ). Такой Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466. В нем в п. 4 упоминаются государственные пособия гражданам, имеющим детей, а также выплаты чернобыльцам (в т.ч. пособия по временной нетрудоспособности). Выплату упомянутых пособий осуществляют работодатели как бюджетной, так и коммерческой сферы.

ФСС РФ в информации на сайте и в письме от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л пояснил, что на счета, привязанные к карте “МИР”, подлежат зачислению следующие пособия:

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС).

Также специалисты ведомства обратили внимание на следующее. Перечень действует с 1 мая 2019 года (п. 2 постановления Правительства РФ от 11.04.2019 № 419). Если до этой даты работодатель начал перечислять упомянутые пособия на счета, обслуживаемые иными картами (к примеру, картами VISA и MasterCard, оформленными в рамках зарплатного проекта), то можно продолжать выплату пособий указанным образом до истечения срока действия карты сотрудника (не являющейся картой “МИР”), но не позднее 1 июля 2020 года.

Таким образом, следует рекомендовать работникам, у которых пока нет карты “МИР”, оформить ее до 01.07.2020.

Источник: https://its.1c.ru/

Если меняется адрес (место) установки онлайн-кассы, заключать новый договор с ОФД не нужно. Однако придется перерегистрировать саму онлайн-кассу.

Напомним, пользователь онлайн-кассы в обязательном порядке должен заключить договор на обработку фискальных данных с оператором (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При этом законодательство не требует заключать новый договор с ОФД при смене адреса (места) осуществления деятельности.

Перерегистрация кассовой техники требуется, если меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации онлайн-кассы. К примеру, адрес и место ее установки.

Заявление о перерегистрации необходимо подать не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Дата публикации 20.09.2019

Источник: https://its.1c.ru/

С 2020 года по проекту ПФР России работодатели начнут оформлять трудовые книжки работников в электронном виде.

В соответствии с проектом ПФР с 2020 года трудовую книжку можно будет оформить в электронном виде. Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освободятся от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки. Упростится и доступ к сведениям из трудовой книжки для государственных органов (Пенсионного фонда и др.).

Однако вопрос о порядке переноса ранее внесенных в бумажную трудовую книжку сведений на сегодняшний день не решен. Возможно, законодателем будет предусмотрен переходный период, в течение которого часть сведений будет храниться в электронных ТК, а часть на бумаге. Также нельзя исключить вариант полного переноса старых данных в новую систему.

Сроки перехода на электронную трудовую книжку

Переход на электронные трудовые книжки начнется с 1 января 2020 года. В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Какие сведения будут в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке будет содержаться весь перечень сведений, которые сегодня вносятся в ее бумажную версию, а именно:

• Ф. И. О. работника;
• места работы;
• периоды работы;
• должность (профессия, специальность);
• квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
• даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;
• основания увольнения.

Как работнику получить сведения из трудовой книжки?

Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки. Например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т.д. Если сегодня для этого он должен запрашивать выписку из трудовой книжки у работодателя, вынуждая его делать дополнительную бумажную работу, в случае с электронным документом этот процесс упростится. Сведения из электронной книжки можно будет получить:

• у последнего работодателя;
• по запросу в ПФР или МФЦ;
• в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно будет хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

Согласно разъяснениям ПФР, при трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным. Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде (подписанные электронной подписью работодателя) или распечатанные на бумаге.

Как перейти на использование электронной трудовой книжки?

Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно.

Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, информационное сообщение) и ознакомить с ним всех работников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи.

• Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки

Работник, не желающий полностью переходить на использование электронной трудовой книжки, должен в течение 2020 года написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Заявление оформляется в произвольной форме.

• Примерная форма заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести и электронную, и бумажную трудовую книжку работника одновременно.

Если в течение 2020 года работник не написал такое заявление, работодатель вправе автоматически перевести его на электронную трудовую книжку с начала 2021 года. Бумажную трудовую книжку в этом случае следует выдать работнику.

Чтобы избежать претензий со стороны работников, не написавших заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, целесообразно получить от них заявление о переходе на ведение трудовой книжки в электронном виде. Таким образом, все работники должны будут написать заявление либо о согласии на переход на электронную трудовую книжку, либо о сохранении бумажной трудовой книжки.

Внести изменения в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры

До окончания 2019 года всем работодателям следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников. При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде.

В частности, изменений могут потребовать:

• Книга учета движения трудовых книжек, их бланков и вкладышей. В случае отказа работника от бумажной трудовой книжки отпадет необходимость ведения ее учета. После выдачи бумажной книжки работнику на руки в Книгу учета движения трудовых книжек следует внести дату выдачи трудовой книжки работнику, а также расписку работника о получении трудовой книжки.
• Положение о ведении и хранении трудовых книжек. Некоторые организации оформляют порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек в виде самостоятельного локального нормативного акта. Этот документ не является обязательным и может носить любое название. Тем не менее, если в организации есть такой документ и он предусматривает возможность ведения трудовых книжек только на бумаге, следует внести в него изменения, согласно которым трудовая книжка также может быть электронной.
• Трудовые и коллективные договоры. Внесение условий о порядке ведения трудовых книжек в текст трудового договора практически не практикуется. Однако если в договоре все же есть такое условие, следует проверить, не противоречит ли оно новым правилам оформления трудовых книжек и при необходимости изменить его. Подробнее о том, как внести изменения в трудовой договор, читайте здесь. С порядком изменения условий коллективного договора можно ознакомиться в этой статье.
• Другие локальные нормативные акты и документы, содержащие правила оформления трудовых книжек. Условия, содержащиеся в таких документах, необходимо привести в соответствие с новыми правилами оформления электронных трудовых книжек.

Передавать в ПФР данные о работниках

Одновременно с введением электронных трудовых книжек всех работодателей обяжут представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Соответствующие изменения будут внесены в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (см. проект изменений).

Для этого утвержден проект формы сведений для предоставления в ПФР и порядок ее заполнения. Скачать их можно с сайта ПФР:

• Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников
• Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
• Формат сведений для формы “Сведения о трудовой деятельности работников”

С 01.01.2020 форму СЗВ-ТД нужно подавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В ней необходимо отражать произошедшие за месяц кадровые изменения (прием на работу, перевод, приостановление работы, увольнение).

С 01.01.2021 направлять в ПФР форму СЗВ-ТД придется всякий раз после принятия на работу или увольнения работника, но не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении.

Сведения в ПФР можно будет представить как на бумаге (форма должна быть подписана руководителем или доверенным лицом), так и в форме электронного документа (форма подписывается усиленной квалифицированной подписью).

Если число работников 25 и более, сведения представляются только в электронном виде. Если менее 25, то по выбору работодателя – в электронном виде или на бумажном носителе.

Еще одна форма СЗИ-ТД будет заполняться и выдаваться работодателем работнику по запросу последнего. Кроме того, ее нужно будет выдать работнику в день его увольнения. Такая форма также может быть оформлена как на бумаге за подписью руководителя, так и в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

• Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работника
• Порядок заполнения формы СЗИ-ТД

Какое наказание предусмотрено за несоблюдение правил ведения электронной трудовой книжки?

Проектом изменений в КоАП РФ предусмотрена ответственность работодателя за неоднократное (два раза и более в течение года) нарушение сроков представления в ПФР сведений о трудовой деятельности в виде предупреждения должностного лица.

Дата публикации 19.09.2019

Источник: https://its.1c.ru/

При установке нового фискального накопителя необходимо перерегистрировать онлайн-кассу.

В заявлении о регистрации онлайн-кассы пользователь указывает наименование модели и заводской номер экземпляра фискального накопителя. Эти сведения налоговый орган переносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 2, 3 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При изменении сведений, внесенных в журнал и карточку регистрации онлайн-кассы, пользователь должен подать в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации кассовой техники. Это нужно сделать не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Однако если речь идет о поломке фискального накопителя, то заявление о перерегистрации нужно подать в течение 5 рабочих дней со дня поломки (п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления должна выдать (направить) пользователю новую карточку регистрации онлайн-кассы (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Дата публикации 19.09.2019

Источник: https://its.1c.ru/

С 1 января 2021 года отменяется налоговый режим ЕНВД. Об этом сказано в п. 8 ст. 5 Федерального закона от 29.06.2012 № 97-ФЗ “О внесении изменений в часть первую и часть вторую…”.

В письме от 13.08.2019 № 03-11-11/60989 Минфин России пояснил, что продление ЕНВД после 2020 года не планируется.

В связи с этим плательщикам на ЕНВД предстоит решить, какой налоговый режим использовать с 01.01.2021:

• Общий режим налогообложения
• УСН. Уведомление о переходе на УСН можно подать в налоговую не позднее 30 января 2021 года (как лицам, которые перестали применять ЕНВД). Однако целесообразнее подать уведомление до 31 декабря 2020 года (по общим правилам перехода на УСН). О том, кто может применять УСН, см. подробнее, о переходе на УСН – читайте в статье.
• ПСН. Заявление на патент следует подать до 17 декабря 2020 года. О получении патента читайте статью, о том, кто может применять ПСН, см. подробнее.

С новым режимом (УСН, ПСН) рекомендуем определиться заранее, чтобы своевременно заявить о нем в налоговую. Если заявление о применении спецрежима (УСН, ПСН) не поступит, то налогоплательщик автоматически переходит на общий режим налогообложения.

Организации на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей и общепитом, при осуществлении расчетов в рамках ЕНВД должны применять онлайн-кассы с 01.07.2018. Организации, которые осуществляют иную деятельность на ЕНВД, должны применять онлайн-кассу с 01.07.2019.

Особенности документального оформления расчетов плательщиками на ЕНВД, а также сроки перехода на онлайн-кассы установлены Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Так, до 01.07.2019 онлайн-кассу могли не применять (п. 1, 2 ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

• организации и предприниматели, которые осуществляют деятельность на ЕНВД (кроме розничной торговли и общепита);
• предприниматели без наемных работников, которые заняты розничной торговлей и общепитом на ЕНВД.

Организации и предприниматели на ЕНВД с наемными сотрудниками, которые занимаются розницей и общепитом, среди освобожденных от онлайн-ККТ в ч. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ не упоминаются. Перейти на онлайн-кассы они должны были еще в прошлом году (с 01.07.2018).

Обязательным условием работы без кассы была выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего расчет (товарный чек, квитанция, иной документ) в ранее действовавшем порядке.

В настоящее время указанные льготы не действуют. До 01.07.2021 могут работать без онлайн-ККТ только предприниматели без наемных работников (в том числе на ЕНВД), которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Дата публикации 11.09.2019

Источник: https://its.1c.ru/